À propos
Cette agence d’architecture parisienne, qui réunit 10 personnes, est spécialisée et reconnue pour son expertise dans la restructuration et l’extension de centres commerciaux. L’agence assure des missions de maîtrise d’oeuvre complètes, sur des opérations de 1 à 15 M€.
La société est bien structurée et dispose d’un ensemble de process validés pour faire face efficacement à des opérations complexes. Fondée il y a 5 ans, la société est en forte croissance.
Descriptif du poste
Pour participer au développement de l’activité, ArchiBat RH recherche :
Un.e Chargé.e d’ Administration d’une Agence d’Architecture
Sous la responsabilités des associés, vos missions comportent :
Administratif entreprise :
- Accueil téléphonique et physique des clients.
- Traitement du courrier.
- Commande des fournitures.
- Faire le lien avec le prestataire social : transmettre tous les éléments permettant l’établissement des bulletins de paies (1 fois par mois), des contrats de travail, arrêt de travail, affiliation à la Mutuelle, etc.
- Faire le lien avec le prestataire comptabilité : transmettre toutes les factures et notes de frais (1 fois par mois).
- Suivi des feuilles d’heures mensuelle des salariés.
- Suivi de la facturation des affaires et apporter de l’aide sur la rédaction des Notes d’honoraires.
Administratif projet :
Suivant les phases projets, apporter son aide sur la mise en forme des documents Word, et EXCEL :
- Phase APS-APD-PC : Compte-rendu de réunion, Classements, Mise en page des dossiers de présentation, Mise en forme des dossiers de permis de construire.
- Phase d’Appel d’offres-DCE : Compte-rendu de réunion, Classements, Mise à jour du tableau des offres, Mise en forme des dossiers Marché.
- Phase EXE : Compte-rendu de réunion de chantier, Classements, Etablissement des ordres de service, Vérification des dossiers de sous-traitance, Vérification des situations de travaux.
- Phase Réception : Etablissement des PV de réception, Etablissement PV de levée de réserves, Suivi des DOE, Etablissement des DGD.
Profil recherché
Vous avez deja occupé un poste d’administration dans une agence d’architecture ou un bureau d’etudes.
Dans cette agence vous bénéficiez d’une diversité de taches et responsabilités. Avec le suivi administratif des projets, vous participez activement à la vie de l’agence aux cotés des architectes.
Votre maitrise de Word et Excel doit être excellente. D’autres logiciels de la suite Adobe vous seront utiles également.
Poste en CDI, Paris Montparnasse.
Rémunération environ 40 k€b/an.
Vous pouvez postuler sur notre site ou en adressant votre candidature par email à : fsupport@archibat.com