À propos
Cette agence d’Architecture d’une trentaine de collaborateurs, créée et dirigée par un Architecte en Chef des Monuments Historiques, est spécialisée dans la restauration de patrimoine privé et public, dans différentes régions de France et départements d’outre-mer. La renommée de l’agence lui a aussi permis d’intervenir sur de nombreux chantiers à l’étranger.
Descriptif du poste
Afin d’accompagner l’agence dans son développement, Archibat RH recherche :
Chargé d’Honoraires et Facturation (H/F)
Vos missions :
Gestion des honoraires et de la facturation des opérations :
- Suivi de l’avancement des projets et établissement des notes d’honoraires.
- Echanges avec les co-traitants et les sous-traitants.
- Envoi et/ou dépôt sur les plateformes (Chorus, Ediflex).
- Suivi des encaissements, relances et rapprochement bancaire.
- Suivi administratif des opérations en coordination avec les responsables de projets (OS, DGD).
- Relai avec la direction et le cabinet comptable.
Suivi des factures fournisseurs :
- Suivi des dépenses mensuelles.
- Règlement des factures fournisseurs.
Soutien administratif :
- Contribution à l’élaboration des dossiers CIR.
- Participation au suivi MAF et à l’élaboration des déclarations annuelles.
Profil recherché
Bonne compréhension des projets d’architecture (phases de projets, mandataire/co-traitance/sous-traitance, spécificités des différents marchés).
Aisance informatique, maîtrise de la suite Office et des plateformes type Chorus (et si possible du logiciel de gestion métier OOTI).
Grande rigueur, sens de l’organisation et fiabilité.
Poste à pourvoir en CDD 9 mois (puis CDI), 37 / semaine, à Paris 75002, rémunération selon expérience.