À propos
Depuis plus de 40 ans, cette structure spécialisée dans le domaine de la réhabilitation de bâtiments existants a développé des compétences pluridisciplinaires et a opéré sur plus de 40 000 logements. L’équipe est composée de 18 collaborateurs.
Descriptif du poste
Archibat RH, recherche :
Un Assistant Administratif et Technique (H/F)
Vos missions :
Secrétariat technique (formation assurée en interne) :
- Appel d’offres : Sélection des appels d’offres pertinents sur sites spécialisés (www.marchesonline.com , www.marches-publics.info etc), montage des dossiers appel d’offres en collaboration avec l’architecte en charge, maintien à jour des documents pour les appels d’offres (documents administratifs, CV, etc…), suivi et relance des retours clients
- Suivi administratif des chantiers : Visa des situations d’entreprises et établissement des certificats de paiements, suivi agréments des sous-traitants, établissement des OS…
Secrétariat classique :
- Gestion du courrier, accueil et standard, suivi fournitures …
- Mise à jour des outils de communication de l’agence (références, site internet …)
Profil recherché
Expérience souhaitée en agence d’architecture ou similaire.
Maîtrise de l’expression écrite et orale, bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet). La connaissance d’InDesign est un plus.
Connaissance de l’environnement architecture/bâtiment (peut-être un plus mais formation assurée en interne).
Savoir travailler en équipe, s’adapter aux différents interlocuteurs, savoir s’organiser et gérer les priorités, savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
Poste à pourvoir en CDI à Paris 13ème, 39 H / semaine, rémunération selon expérience entre 32 et 38 K € brut / an.