À propos
Cette agence, située à Bastillle, regroupe une quinzaine de personnes et travaille pour des maîtres d’ouvrage publics et privés sur des bâtiments existants, en réhabilitation ou en extension, en milieu patrimonial et dans toutes les configurations urbaines.
Descriptif du poste
ArchiBat RH recherche un.e :
Office Manager pour Agence d’architecture
Vous êtes la véritable interface de l’agence entre les collaborateurs, les intervenants extérieurs, les partenaires ainsi que les clients et fournisseurs.
Vos principales missions :
• Assistance sur les tâches administratives et financières de l’agence
• gestion des facturations des projets (connaissance de Chorus pro, Ediflex, établissement de rapprochement bancaire etc.),
• gestion de la comptabilité analytique des projets
• préparation de courriers, de pièces contractuelles et autres documents
• accueil téléphonique et physique
• interface entre les différents prestataires de l’agence (bureaux d’études, fournisseurs, freelance …)
• gestion du courrier, des emails et des fournitures
• organisation des rendez-vous, réunions et déplacements des collaborateurs
• gestion de la partie administrative des appels d’offres et interface avec l’assistante en charge des appels d’offres
Profil recherché
Vous disposez d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire dans une agence d’architecture.
De ce fait vous connaissez les exigences d’une agence au quotidien, et vous avez la pratique des outils et applications de facturation.
Réactif(ve) et dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), vous savez travailler en équipe et gérer vos priorités dans un contexte multitâches.
Maîtrise complète de la suite Microsoft (Word, Excel), utilisation de Anaba (CRM) et Indesign.
La maîtrise de l’orthographe est primordiale, celle de l’anglais est un plus.
Contrat CDI
Poste à pourvoir dès à présent.
Rémunération entre 35K€b et 50K€b selon exprience
Merci de postuler directement sur notre site (ref. 938849 en mot clef pour retrouver cette offre).
Votre candidature est strictement confidentielle. Aucun CV ne sera transmis sans votre accord