À propos

Structure de 80 personnes, fondée il y a plus de 50 ans, ce Bureau d’Etudes assure des missions d’ingénierie générale et de conseil dans les domaines les plus variés du bâtiment, de l’industrie, des infrastructures, des transports, de l’énergie et de l’environnement.

Descriptif du poste

ArchiBat recherche pour ce Bureau d’Etude parisien :

Un(e) assistant(e) commercial(e) et technique

Au sein d’une équipe d’assistantes, sous la responsabilité de la Direction Générale et des chefs de projet, vos missions consistent notamment à :

Partie commerciale :

– Faire de la veille commerciale (Détection des projets, présélection des offres et concours sur les sites acheteurs, contacts avec les maître d’ouvrages, cabinets d’architectes et grandes entreprises);
– Faire des suggestions pour la constitution des équipes;
– Préparer les dossiers de candidatures;
– Répondre aux appels d’offres et concours;
– Rédiger et mettre à jour les fiches références (textes et visuels);
– Suivre les tableaux de bord du processus commercial;
– Mettre à jour le site Internet en français et en anglais;
– Faire vivre les outils de communication (plaquettes, carte de vœux, communications diverses);
– participer à la rédaction de la newsletter et du journal interne;
– Préparer la participation aux salons professionnels et autres évènements promotionnels.

Partie Technique :

– Assurer l’harmonisation des pièces écrites et vérifier, notamment lors du rendu, la conformité à la charte graphique, la dénomination des fichiers, la présence du bandeau qualité, du cartouche,…
– Etablir les compte-rendu de réunion, de chantier et notes diverses (frappe, mise en forme, envoi, …)
– Assurer le rendu matérialisé et/dématérialisé sur la base de la liste des pièces du dossier. 
– Enregistrer les VISAS sur le module interne
– Organiser la constitution des dossiers. Assurer le classement et l’archivage du dossier.<
– Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements spécifiques au projet
– Répondre au téléphone, prendre et transmettre les messages et accueillir les visiteurs.

Profil recherché

De formation bac +4/5 littéraire, langues étrangères appliquées ou commerciale, vous avez une expérience d’au moins 3 ans en Ingénierie, Cabinet d’Architecte ou Entreprise du Bâtiment ou des Infrastructures.

Vous êtes rigoureux(se), curieux(se), impliqué(e) et appliqué(e). Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles. Votre aisance relationnelle sera un atout indéniable dans la réussite de vos missions. La pratique de l’anglais est essentielle, particulièrement à l’écrit. La pratique de la suite MS Office (Word, Excel, Powerpoint) est nécessaire. La connaissance d’InDesign est appréciée.

Poste à pourvoir dès que possible 

Vous pouvez postuler directement en cliquant sur le bouton « je postule » ci-dessous ou en envoyant votre candidature par mail à l’adresse suivante : fsupport@archibat.com en précisant la référence 238572

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