À propos
Agence parisienne située au coeur du Marais, d’une vingtaine de collaborateurs, qui s’est imposée sur des champs d’interventions variés : équipements culturels, tertiaire, logements, hôtellerie… qui se déclinent de l’espace urbain au design d’espaces et d’objets. Leurs projets se caractérisent par un travail sur la lumière et sur la matière.
Descriptif du poste
Archibat RH recherche :
Un.e Assistant.e Administratif.ve
Vos activités principales seront :
- assistance des tâches administratives et financières de l’agence
- gestion de la comptabilité analytique des projets
- gestion de la comptabilité de l’agence en relation avec le directeur financier
- préparation de courriers, de pièces contractuelles et autres documents administratifs en relation avec les responsables de projet
- accueil téléphonique et physique
- interface entre les différents prestataires de l’agence (bureaux d’études, fournisseurs, freelance …)
- gestion du courrier, des mails et commandes des fournitures
- organisation des rendez-vous, réunions et déplacements des collaborateurs
Vous êtes la véritable interface de l’agence entre les collaborateurs, les intervenants extérieurs, les partenaires, ainsi que les clients et fournisseurs.
Profil recherché
Vous justifiez d’une formation au poste d’assistanat, idéalement d’une expérience en agence d’architecture ou bureau d’études.
Réactif(ve) et dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), vous savez travailler en équipe et gérer vos priorités dans un contexte multitâches.
Vous êtes à l’aise avec Excel, Word.
La maîtrise de l’orthographe est primordiale, celle de l’anglais est un plus.
CDD ou CDI selon profil. Rémunération selon profil.
Poste à pourvoir pour mars 2023.