À propos
Cette société d’Assistance à Maitrise d’Ouvrage est l’opérateur régional pour le développement des territoires spécialisée en conduite de projets d’équipements publics et oeuvre pour une gestion de la stratégie d’investissement immobilier de leurs actionnaires, au premier des rang desquels la Région Île de France.
Ses équipes composées de 60 collaborateurs dont des architectes, ingénieurs, urbanistes, juristes… se distinguent par leur expertise pointue en management de projets d’équipements publics.
Descriptif du poste
Dans le cadre du développement de l’activité, ArchiBat RH recherche pour rejoindre cette structure :
Un.e Assistant.e Opérationnel.le
Rattaché(e) à la Direction opérationnelle et au sein d’une équipe d’une quarantaine de personnes composée de responsables d’opérations et d’assistants opérationnels encadrés par une Directrice Générale adjointe et trois directeurs opérationnels, il/elle assiste les responsables d’opérations dans la gestion du secrétariat et de leurs opérations.
Les missions principales consistent à :
- assurer la mission d’accueil : enregistrement et départ courrier, standard téléphonique, accueil visiteurs
- assurer les missions de secrétariat et notamment : gestion des agendas et rendez-vous, organisation et préparation des réunions, classement et archivage des dossiers, rédaction des notes et courriers ;
- gérer des opérations de maintenance, construction et réhabilitation, et notamment : assistance à la préparation des dossiers de consultation, concours et appels publics à la concurrence y compris publication des avis d’appel à la concurrence, préparation des mises en ligne des marchés, préparation des rapports de jurys et des rapports d’analyse des offres, analyse administrative des candidatures et offres, préparation des commissions d’ouverture, préparation des correspondances avec les prestataires, suivi de l’attribution des marchés, constitution des dossiers pour le contrôle de légalité, préparation des avenants aux marchés suit les notifications, relance des prestataires, gestion de la reprographie des dossiers, diffusion des pièces remises et des compte rendus, préparation des OS – commandes et tenue à jour des tableaux de suivi, diffusion des notifications, gestion des agréments de sous-traitants, préparation des notifications des réceptions de travaux-levées de réserves-parfait achèvement, archivage des dossiers d’opération, préparation des quitus d’opérations
- et plus globalement toute mission d’assistanat nécessaire à l’avancement des opérations
Profil recherché
3 ans d’expérience minimum dans un poste d’assistant opérationnel et/ou similaire. La connaissance des marchés publics serait appréciée.
Très bonnes connaissances de la bureautique, maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point, Outlook.
Poste à pourvoir immédiatement en CDI à Saint-Ouen (métro : Mairie de St Ouen).