À propos
Une agence d’architecture spécialisée dans les projets d’architecture intérieure et design de mobilier, fondée à Paris il y a 20 ans, avec des réalisations en France, Suisse, Monaco, Royaume Uni.
Dirigé par un architecte passionné d’art et de design contemporain, ce studio conçoit et réalise des projets de résidences privées, d’hôtels de luxe, des projets de scénographie et de mobilier d’exception.
L’agence regroupe aujourd’hui une vingtaine de collaborateurs, avec une activité en croissance et une forte exposition médiatique.
Descriptif du poste
Véritable référent.e à l’agence vous aurez à votre charge:
Comptabilité et trésorerie pour deux SARL
Etablissement des honoraires
Etablissement des factures de vente
Suivi de la trésorerie, relances honoraires et factures
Calcul de la rentabilité des projets (saisie des fiches d’heures dans un tableau de bord avec tous les honoraires)
Envoi et suivi des contrats, avenants aux clients
Suivi et paiement des fournisseurs
En lien avec la comptable externe, tenue de la comptabilité et élaboration des bilans
Comptabilité des chantiers
Etablissement et suivi du tableau des règlements des entreprises et prestataires en liaison avec les chefs de projets
Etablissement des Ordres de Service
Envoi mensuel avec le tableau de suivi des OS, factures, situation de travaux des entreprises, des prestataires
Aide à la mise en place de la Dommage Ouvrage
Administratif
Etablissement de la Déclaration Annuelle des Activités auprès de la MAF
Banque
Gestion des services généraux
Gestion du personnel
En lien avec la gestionnaire des paies :
Gérer les entrées et sorties de personnel : DPAE, contrat & avenant, mise en place mutuelle
Gérer tous les mois l’envoi des éléments pour l’établissement des bulletins de salaires
Effectuer les virements des salaires
Profil recherché
Vous avez une expérience significative à ce type de poste en agence d’architecture.
Vous êtes réactif.ve, rigoureus.e, motivé.e et organisé.e. L’univers de l’architecture et du design vous attire.
Vous maîtrisez les logiciels suivants : Pack Office (Excel, Word) et Ciel pour l’édition de des factures.
La maitrise de l’anglais est un plus.
Poste à pourvoir en CDI, 39H / semaine, situé dans Paris.