À propos
Cette agence d’architecture compte une trentaine de collaborateurs et intervient dans différents secteurs d’activités : hospitalier, tertiaire, sportif…
Descriptif du poste
Archibat RH recherche :
Un Assistant Administratif (H/F)
Vos missions :
Accueil et téléphone
Accueil et logistique des visiteurs (café, thé, etc…)
Standard téléphonique
Gestion du courrier
Gestion de la boîte mail générale de l’atelier
Enregistrement et diffusion des courriers/mails aux intervenants de chaque affaire
Archivage des courriers papier
Affranchissement et dépôt du courrier à la poste
Gestion des déplacements
Organisation et suivi des déplacements des co-gérants et salariés
Gestion des fournitures
Commande de toutes les fournitures de l’Atelier
Vérification des factures en cohérence avec le bon de commande
Gestion des stocks des fournitures
Assistance aux co-gérants
Agenda et déplacements
Assistance à l’équipe Support
Administration du personnel
Comptabilité
Services généraux
Assistance sur l’organisation d’évènement interne ou externe
Et assurer que toutes les tâches administratives nécessaire au bon fonctionnement de l’Atelier soient effectuées et que les procédures ISO 9001 de l’Atelier soient appliquées.
Profil recherché
Profil junior souhaité (idéalement 1 à 2 ans d’expérience en agence d’architecture ou similaire).
Bonne maîtrise des outils bureautique (Pack Office).
Organisation, polyvalence, rigueur, bonne capacité rédactionnelle.
Connaissance de la suite Adobe (Indesign, Acrobat) et notions d’anglais sont un plus.
Poste à pourvoir en CDI à Paris 11. Rémunération entre 30 et 34 K € brut / an selon profil.