À propos
Une agence d’architecture spécialisée dans les projets d’architecture intérieure et design de mobilier.
L’agence regroupe aujourd’hui une vingtaine de collaborateurs.
Descriptif du poste
Archibat RH, recherche :
Un Directeur Administratif et Financier (H/F)
Véritable référent.e à l’agence vous aurez à votre charge:
Comptabilité de l’agence
Vérification des honoraires
Vérification des factures de vente
Suivi de la trésorerie, relances honoraires et factures
Calcul de la rentabilité des projets (saisie des fiches d’heures dans un tableau de bord avec tous les honoraires)
Envoi, négociation et suivi des contrats, avenants aux clients
Suivi et paiement des fournisseurs
En lien avec les comptables de l’agence et la comptable externe : tenue de la comptabilité et élaboration des bilans
Pour la partie mobilier
Recherche de nouveaux marchés
Aide à l’optimisation des coûts
Vérification de la comptabilité des chantiers
Etablissement et suivi du tableau des règlements des entreprises et prestataires en liaison avec les chefs de projets
Suivi des Ordres de Service
Envoi mensuel avec le tableau de suivi des OS, factures, situation de travaux des entreprises, des prestataires
Aide à la mise en place de la Dommage Ouvrage
Administratif
Etablissement de la Déclaration Annuelle des Activités auprès de la MAF
Suivi Banque
Gestion du personnel
En lien avec la gestionnaire des paies :
Gérer les entrées et sorties de personnel : DPAE, contrat & avenant, mise en place mutuelle
Gérer tous les mois l’envoi des éléments pour l’établissement des bulletins de salaires
Effectuer les virements des salaires
Profil recherché
Vous avez une expérience significative à ce type de poste en agence d’architecture et/ ou décoration.
Vous êtes réactif.ve, rigoureus.e, motivé.e et organisé.e. L’univers de l’architecture et du design vous attire.
Vous maîtrisez les logiciels suivants : Suite Adobe, Pack Office (Excel, Word)
La maitrise de l’anglais est souhaitée.
Poste à pourvoir en CDD dans un premier temps puis en CDI, 39H / semaine, situé dans Paris.
Rémunération selon profil et expérience.