À propos
Cette agence d’architecture parisienne de 20/30 personnes conçoit et réalise des projets d’équipements culturels, d’enseignement et de bureaux en maîtrise d’ouvrage publique et privée. L’agence travaille en particulier sur des bâtis existants, avec des transformations ou extensions, de l’échelle urbaine au design intérieur. La qualité environnementale et le processus de réutilisation des matériaux sont au cœur de la démarche architecturale de l’agence.
Descriptif du poste
Archibat RH recherche :
Assistant Administratif (H/F)
Vous êtes la véritable interface de l’agence entre les collaborateurs, les intervenants extérieurs, les partenaires ainsi que les clients et fournisseurs.
Vos missions :
- Assistance des tâches administratives et financières de l’agence
- Préparation de courriers, de pièces contractuelles et autres documents
- Participation de la comptabilité analytique des projets
- Interface entre les différents prestataires de l’agence (bureaux d’études, fournisseurs, freelance …)
- Gestion du courrier, des mails et des fournitures
- Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements des collaborateurs
- Accueil physique et téléphonique,
- Interface avec l’assistante en charge des appels d’offres
Profil recherché
Vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire en agence d’architecture.
Réactif(ve) et dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), vous savez travailler en équipe et gérer vos priorités dans un contexte multitâches.
La maîtrise de l’orthographe est primordiale, celle de l’anglais est un plus, bonne maîtrise des logiciels et outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint…).
Poste à pourvoir immédiatement en CDI, 39 H / semaine, à Paris 15. Rémunération selon expérience.