À propos
Fondée en 2007 par 2 architectes, cette agence d’architecture compte une quinzaine de collaborateurs.
Descriptif du poste
Archibat RH, recherche :
Assistant Appels d’Offre et Agence (H/F)
Vos missions :
Développement
- Veille des appels d’offres
- Montage des équipes de maîtrise d’œuvre
- Établissement et suivi des dossiers de candidatures
- Mise à jour et développement du carnet de contacts
Gestion courante de l’agence
- Secrétariat, accueil physique et téléphonique
- Traitement des courriers postaux et mails
- Gestion du planning et des déplacements professionnels
- Organisation des réunions d’agence et événements internes
- Traitement des factures et relais comptable pour établissement de la TVA
- Gestion des services généraux (télécom, assurances, maintenance, consommables et fournitures)
Profil recherché
Expérience souhaitée en agence d’architecture, d’ingénierie ou dans une institution culturelle, sur une fonction similaire.
Maîtrise des logiciels Microsoft Office et Adobe (Indesign). Qualités rédactionnelles et capacités de synthèse, sens graphique et de la communication
Rigueur administrative, personne volontaire, organisée, autonome et dynamique.
Bonne maîtrise de l’anglais, l’allemand est un plus.
Poste à pourvoir immédiatement à Paris 20, en CDD 6 mois transformable en CDI, rémunération selon expérience entre 35 et 40 K € brut / an.