À propos
Créé en 2007, ce bureau d’ingénierie conçoit et réalise des projets de structures, de façades et d’enveloppes sur des bâtiments complexes et prestigieux de toutes sortes et notamment sur des ouvrages de génie civil, des bâtiments, des installations artistiques et des structures expérimentales.
Reconnue pour son expertise et récompensée pour sa participation à des projets exceptionnels, l’entreprise place l’ingénierie, l’architecture et l’environnement au cœur de ses activités.
L’équipe se compose d’une cinquantaine d’ingénieurs et architectes, ainsi que d’un service administratif de quatre personnes.
Descriptif du poste
Archibat RH recherche :
Assistant Administratif (H/F)
L’assistant/e administrative sera un membre essentiel au sein de l’équipe d’administration et sera sous la responsabilité de la référente administrative, vos principales missions seront les suivantes :
Suivi de la comptabilité et des finances de l’entreprise :
- Suivi de la comptabilité (enregistrement des règlements fournisseurs), valider les factures fournisseurs, suivi des écritures comptables.
- Analyse et suivi de la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d’économie.
- Gérer les relations avec les banques, les organismes sociaux.
- Collaborer étroitement avec le service comptabilité.
Administration du personnel :
- Administrer le personnel : suivi des candidatures et du recrutement, demande d’établissement des contrats de travail et des avenants, validation des congés, suivi des entrées et des départs, préparation des éléments variables de paies et vérification des bulletins de paie, validation des notes de frais, établissement des dossiers des salariés, recueil des besoins de formation, inscription aux formations, établissement des courriers d’augmentation.
- Collaborer étroitement avec le service des ressources humaines.
Suivi institutionnel :
- Organiser et maintenir à jour les bases de données et les dossiers institutionnels.
- Relire et archiver les documents juridiques.
- Suivre les statuts de la société et des AG.
- Gérer la communication des informations clés et gérer la documentation afférente aux actionnaires.
- Collaborer étroitement avec le service juridique pour garantir la conformité des documents.
Profil recherché
Vous avez une expérience professionnelle de 5 ans au minimum sur un poste similaire, si possible dans une agence d’architecture ou une société d’ingénierie.
Vous maitrisez les outils du Pack Office et disposez de connaissances en gestion, comptabilité et ressources humaines.
Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais à l’oral.
Ce poste requiert des qualités d’organisation, de rigueur et de polyvalence.
Ce poste est à pourvoir immédiatement en CDD pour une durée entre 6 et 12 mois (CDI envisageable à l’issu du CDD) et situé à Paris 10e.