Assistant Administratif et Technique (H/F) – Architecture

Archibat RH recherche : 

Assistant Administratif et Technique (H/F) 

Vos missions : 

Secrétariat courant :

• Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs.
• Suivi et traitement du courrier envoyé et reçu (en papier et par mail)
• Secrétariat courant : classement et archivage des documents, gestion des agendas, organisation des déplacements et réunions, …

Secrétariat technique : 

• Veille réglementaire des appels à candidature
• Montage administratif et suivi des dépôts des consultations lancées par les maîtres d’ouvrage
• Organisation et gestion administrative des rendus de dossiers à chaque phase du projet
• Suivi administratif et financier des dossiers techniques
• Transmission des informations techniques et administratives aux interlocuteurs de l’entreprise, BET partenaires ou Maîtres d’Ouvrage
• Suivi des chantiers sur Archipad (CR / Rapports de visite)
• Gestion des envois CR / Avenants / Procès-verbaux de réception

Secrétariat financier : 

• Elaboration des rapports d’analyse des offres
• Gestion des situations des entreprises

Communication : 

• Mise à jour du portfolio de l’entreprise
• Mise à jour du site internet et du compte Instagram de l’agence
• Rédaction et mise en forme graphique des dossiers de candidature (rédaction des notes méthodologiques, choix et mise en page graphique des références, …)