À propos

Archibat recherche l’assistant.e qui sera en charge de la coordination administrative et financière d’une agence d’architecture.

Descriptif du poste

Composée d’une dizaine d’architectes vous assurerez l’interface de l’agence entre les collaborateurs, les intervenants extérieurs, les partenaires ainsi que les clients et fournisseurs. 

Vos activités principales seront : 

– Réponse aux appels d’offres en collaboration avec la Direction (montage équipe, récolte des éléments des partenaires, mise en forme des dossiers et envoi dématérialisé) 

– Préparation de courriers, de pièces contractuelles et autres documents 

– Accueil téléphonique et physique 

– Interface entre les différents prestataires de l’agence (bureaux d’études, fournisseurs, freelance…) 

– Gestion du courrier, des mails et des fournitures 

– Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements des collaborateurs 

– Suivi de la communication de l’agence (plaquettes, réseaux sociaux, …) 

– Gestion de la comptabilité analytique des projets 

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Réactif(ve) et dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), vous savez travailler en équipe et gérer vos priorités dans un contexte multitâches. 

Vous êtes à l’aise avec Word, Excel et Indesign.

Maitrise de l’orthographe. L’anglais est un plus.

Poste en CDI à temps plein basé dans Paris centre.

Vous pouvez postuler directement en cliquant sur le bouton « je postule » ci-dessous ou en envoyant votre candidature par mail aux adresses suivantes : fsupport@archibat.com en précisant le numéro de l’annonce 149668

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