Assistant Administratif- Bilingue Anglais- Agence d’Architecture d’intérieur (H/F)

À propos

Cette agence d’architecture interieure parisienne à l’envergure internationale est dirigée par 2 associés et regroupe 25 personnes : architectes, architectes d’interieur, designers, venant du monde entier.

 

 

Descriptif du poste

Un des deux associés se consacre à la bonne administration de l’agence. Pour l’assister, Archibat RH recherche

Un.e Assistant.e de Direction (H/F) – Bilingue Anglais

Vous seconderez cet associé dans toutes les tâches organisationnelles et administratives, et assurerez le fonctionnement administratif quotidien de l’agence.

Pour cela, vos principales missions seront les suivantes :

– Gestion de l’agenda, des rendez-vous et des déplacements des associés, en France et à l’étranger.
– Prises de rendez-vous commerciaux et opérationnels des associés, en France et à l’étranger (ponctuellement)
– Accueil et accompagnement physique des visiteurs à l’agence ; accueil téléphonique.
– Gestion du courrier (envois / réception).
– Gestion des demandes administratives et diverses des collaborateurs.
– Gestion des fournisseurs : suivi des fournitures et consommables, commandes, réception.

 

Profil recherché

Vous avez une véritable appétence et un réel savoir-faire pour l’assistanat personnel car c’est le coeur du poste: adaptable et disponible, vous avez le sens des priorités, vous faites preuve de discrétion et mesurez l’importance de la confidentialité des informations que vous partagerez avec les associés. Vous êtes connu.e pour votre efficacité, votre grande organisation et votre rigueur. Vous avez également le sens de l’anticipation et savez être autonome dans les missions qui sont les vôtres.

Très bonne maitrise du Pack Office et, plus généralement, à l’aise avec les outils numériques. La maîtrise de l’anglais est nécessaire, à l’oral comme à l’écrit.

Poste à pourvoir début janvier en CDI.

Vous pouvez postuler directement en cliquant sur le bouton « je postule » ci-dessous ou en envoyant votre candidature par email à l’adresse suivante : fsupport@archibat.com en précisant le numéro de l’annonce 166054

Postuler