À propos

Archibat RH recherche un.e Assistant Administratif pour venir intégrer une équipe administrative et financière d’une agence d’architecture.

Descriptif du poste

Sous la direction de la Responsable administrative des affaires et du Responsable Administratif, financier et RH, vous assurerez les tâches suivantes :

– Saisie des factures , suivi des paiements/relances
– Mise à jour et suivi des tableaux de bords des affaires
– Gestion du courrier (envois/réception)
– Suivi et mise à jour des dossiers de sous-traitance
– Échange et suivi des différentes demandes des co-traitants/sous-traitants
– Archivages/ classements/ scan des contrats – mise à jour de la base données
– Suivi des expertises en cours/ contentieux et pré-contentieux en cas de litiges
– Accompagnement quotidien dans la gestion administrative des affaires
– Relevé des temps passés des collaborateurs
– Affectation des notes de frais

Profil recherché

Formation académique Bac +2/3 ou équivalent.
Très bonne maitrise du Pack Office, à l’aise avec Excel, vous disposez d’une expérience minium d’un an sur un poste similaire.

Poste à pourvoir dès que possible, Paris intra-muros

Vous pouvez postuler directement en cliquant sur le bouton « je postule » ci-dessous ou en envoyant votre candidature par email à l’adresse suivante : fsupport@archibat.com en précisant le numéro de l’annonce 175626

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