À propos
Cette agence d’architecture parisienne, qui compte 5 collaborateurs, conçoit et réalise des équipements publics destinés à l’enseignement, au sport ou à la culture.
Descriptif du poste
Dans le cadre d’un remplacement suite à un départ à la retraite, Archibat RH recherche :
Un.e Secrétaire Technique (H/F)
Vos missions :
Appels à candidature :
- Recherche d’annonces pour appel à candidature sur site dédiés (M2BPO, …)
- Constituer des équipes de maîtrise d’œuvre : contacter des bureaux d’études technique, acousticiens, scénographes, architectes locaux, patrimoines, etc)
- Préparer les dossiers de candidature, mise en page de fichiers d’images, collecter les dossiers des co-traitants, veiller aux exclusivités, suivi des réponses des co-traitants, …
- Envoyer les dossiers de candidatures par voie dématérialisée sur les plateformes dédiées aux marchés publics
Secrétariat classique :
- Gestion ponctuelle d’agendas
- Gestion du standard, suivi de mails, courrier postal
- Gestion des fournitures et l’intendance de l’agence
- Petit suivi communication
Profil recherché
Vous avez au minimum 3 ans d’expérience en agence d’architecture sur un poste similaire.
Bonne maîtrise du Pack Office.
Poste à pourvoir immédiatement en CDI à Paris 1er, rémunération entre 30 et 35 K € brut / an.