Un.e Assistant.e Administratif.ve

Référence : 125593 Expérience : Junior

Descriptif du poste

Archibat recherche un.e Assistante d’Architecte 

Supervisé-e par l’Assistant-e de Direction et Développement, vous serez à l’articulation entre des fonctions accueil, gestion de l’agence et production de dossiers de candidatures (exécution) :

Votre dynamisme, votre réactivité et votre motivation sont les atouts indispensables à l’obtention de ce poste. De plus, ils vous permettront d’appréhender différents aspects de la vie d’une agence d’Architecture, même si votre expérience en ce domaine est mineure en date de votre début de fonction. (1 an environ).

Gestion classique en lien avec la Direction Administrative et Financière:

  • Accueil physique et téléphonique.
  • Ouverture et tri courrier. Classement et archivage. Gestion base de contacts.
  • Préparation des salles de réunions.
  • Déplacements des collaborateurs. 
  • Gestion des prestataires et gestion des fournitures administratives
  • Responsable de la bonne tenue de l’agence

 

Développement en lien avec l’Assistanat de Direction et de Développement:

  • Animation interne : proposition de différentes activités au sein de l’agence en relation avec la communication interne.
  • Exécution des réponses aux appels d’offre : la pratique de l’outil indesign est indispensable pour assurer cette fonction et produire des dossiers en accord et sous la supervision de l’Assistante de Direction et Développement  et du Directeur du Développement.
  • Mise à jour et suivi d’une base de données contacts / clients / partenaires.

 

Votre capacité à évoluer et à prendre en main ces dossiers sera une valeur appréciée vous permettant d’évoluer en responsabilité au sein de l’agence.

Profil recherché

De niveau à minima BTS ou bac + 3.

Vous avez une 1ère expérience similaire d’environ 1 an en agence d’architecture,

Vous avez une très bonne maîtrise de la langue française à l’oral comme à l’écrit,

Vous avec une bonne maîtrise de l’anglais à l’oral,

Vous êtes dynamique, enthousiaste et aimez le travail en équipe,

Vous avez une très bonne aisance téléphonique et une excellente présentation,

Vous devez idéalement maîtriser la Suite Office / Suite Google / Indesign

Poste à pourvoir début janvier 2019

Vous pouvez postuler à cette offre directement sur notre site ou bien en transmettant votre candidature sur l’adresse email:  fsupport@archibat.com précisant la référence de l’annonce 125593

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