Assistant polyvalent/accueil (H/F)- Agence d’architecture internationale

À propos

Au sein d’une grande agence d’architecture à l’envergure internationale vous occuperez le poste d’hote.sse d’accueil 

Descriptif du poste

Archibat recherche le(a) candidat(e) qui sera en charge de l’accueil téléphonique et physique de l’agence et il (elle) assistera le pôle administratif au quotidien.

Les diverses missions de l’assistant(e) seront réalisées en liaison avec les associés et la directrice administrative; elles incluront en particulier :

La gestion et le suivi des courriers physiques et emails (boite générale) entrants et sortants

La gestion des agendas des associés

La gestion des salles de réunions

L’organisation des voyages : réservations et suivis des voyages des associés et architectes

Le secrétariat courant des associés : mise en forme, contrôle et suivi de courriers, notes et comptes rendus transmis par les associés

Le support à la gestion des services généraux en liaison avec l’autre assistante : gestion des fournitures, achats de petits matériels, etc

Profil recherché

Formation bac+3 ou équivalent

Expérience professionnelle de 3 ans minimum

Qualités rédactionnelles et relationnelles

Sens de l’initiative

Esprit d’équipe

Excellente maîtrise de la Suite Office, et d’une façon générale l’aptitude à maîtriser les outils informatiques

Excellente maîtrise de l’anglais professionnel (lu, parlé, écrit)

Le poste est à pourvoir dans les meilleurs délais.

Vous pouvez postuler directement en cliquant sur le bouton « je postule » ci-dessous ou en envoyant votre candidature par mail à l’adresse suivante : fsupport@archibat.com en précisant le numéro de l’annonce 135217

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