Assistant Administratif Travaux (H/F)- Architecture tertiaire

À propos

Une agence d’architecture tertiaire recherche un.e assistante administratif.ve travaux 

Descriptif du poste

Dans le cadre d’une création de poste, archibat recrute un.e Assistant.e administratif.ve travaux H/F pour renforcer l’équipe Travaux.

Missions :

Rattaché.e au Responsable administrative travaux, vous aurez pour missions :

  • Etablir la facturation clients,
  • Réaliser les demandes d’agrément fournisseurs,
  • Préparer et suivre les commandes fournisseurs,
  • Vérifier les situations de travaux et contrôler les factures fournisseurs,
  • Etablir les demandes de règlements fournisseurs
  • Préparer les ordres de virements avant validation de notre office manager,
  • Rédiger les différents courriers,
  • Contrôler et classer les documents administratifs

Profil recherché

Vous souhaitez travailler sur les plus beaux projets de transformation des grandes entreprises et intégrer une équipe jeune, renouvelée, dynamique, portée par la confiance et l’expérience de ses fondateurs.

Titulaire d’un baccalauréat professionnel ou d’un BTS en secrétariat/assistanat, vous possédez 5 années d’expérience minimum dans la gestion administrative de travaux au sein d’une agence d’architecture, une entreprise générale ou un bureau d’études. Vous maîtrisez les logiciels Word et Excel. Vous êtes organisé(e), enthousiaste, volontaire.

Vous pouvez postuler directement en cliquant sur le bouton « je postule » ci-dessous ou en envoyant votre candidature par email à l’adresse suivante : fsupport@archibat.com en précisant le numéro de l’annonce 140875

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