Assistant de Gestion (H/F)

À propos

Archibat recherche un.e Assistant.e de Gestion pour venir épauler la directrice administrative et financière d’une agence d’architecture.

Descriptif du poste

Véritable bras droit de la Directrice Administrative et Financière vous formerez un tandem dans l’ensemble des tâches du service administratif et financier: 

1. Assurer le secrétariat de la Directrice Administrative et Financière

2. Renseigner la partie administrative des fiches projets

3. Participer à la gestion financière des affaires (saisie des dépenses et facturation)

4.Suivre les règlements clients et réaliser les relances écrites et téléphoniques

5. Assurer la mise à jour de la trésorerie de l’entreprise et exerce un rôle de veille et d’alerte

6. Etablir la saisie comptable, le lettrage des comptes et le rapprochement bancaire

7. Etablir et analyser des tableaux de synthèse

8. Contrôler le bon respect des échéances internes et effectuer les relances nécessaires

9. Assister la Directrice Administrative et Financière dans la déclaration annuelle MAF (Assurances décennales architectes)

10. Gérer les déclarations de sinistres sur affaires et le suivi des dossiers

11. Suivi des contrats fournisseurs et mise en concurrence

12. Gestion administratives des organismes fiscaux 1

3. Assistanat dans le montage des dossiers juridiques

14. Gestion de la refacturation entre les sociétés du groupe

15. Déclaration, coordination et suivi des sinistres locaux (constat, expertise, intervention…)

16. Préparation des règlements factures

Profil recherché

De formation:  Bac+2, BTS Comptabilité-Gestion, BTS Assistant de manager, Assistant de direction pour les PME & PMI, BTS Assistant de gestion de PME & PMI DUT, Gestion des entreprises et des administrations (GEA), BTS Assistant de Manager DUT Gestion Administrative et Commerciale DUT Finance Comptabilité.

Ce poste nécessite une bonne approche des chiffres, un bon sens de l’organisation, de la planification et du classement, de la rigueur et de la méthode.

Vous avez un excellent relationnel et savez faire preuve d’initiatives et d’autonomie. Adaptabilité, discrétion et confidentialité seront vos leitmotivs. Maitrise Pack Office en particulier WORD et EXCEL Logiciel de Comptabilité (SAGE).

Vous pouvez postuler directement en cliquant sur le bouton « je postule » ci-dessous ou en envoyant votre candidature par email à l’adresse suivante : fsupport@archibat.com en précisant le numéro de l’annonce 147785

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