À propos

Notre client est une agence spécialisée dans la conception, la réalisation et l’agencement d’environnements de travail haut de gamme. 

Descriptif du poste

Dans le cadre de son développement, archibat RH recherche : Assistant Travaux ( H/F)

Intégré au pôle réalisation, l’Assistant Travaux accompagne les équipes du pôle Réalisation sur l’ensemble des tâches administrative.

Son large champ d’action se décompose en plusieurs volets ci-après décrits.

En qualité d’Assistant.e du pôle, il a en charge la tenue de l’agenda générale et du planning de production. Dans ce cadre, il s’occupe de l’organisation des différentes réunions et/ou évènements (internes de pôle, déplacements, formations, …). L’Assistant.e a par ailleurs en charge la gestion de l’ensemble du matériel à disposition du pôle.

L’Assistant.e travaux est responsable de la compilation des données financières de l’ensemble des projets en réalisation. Il participe aux réunions financières, en établi le compte-rendu et s’assure de la bonne diffusion des informations aux services concernés.

Dans le cadre de son intervention auprès des équipes travaux, l’Assistant.e travaux est en charge de l’ensemble des tâches administratives liés à l’exécution de travaux en contractant général TCE. De manière non exhaustive, il s’occupe des agréments sous-traitants, compilation des dossiers marchés ainsi que l’ensemble des correspondances contractuelles avec le client et les fournisseurs (Organisation des constats d’huissier, LRAR, bordereau de remises, etc…). Il est susceptible de réaliser les impressions et préparer en lien avec la communication les affichages chantier. Il a également en charge l’organisation des évènements de chantier (pots de chantier).

En phase Appel d’Offre, l’Assistant.e travaux accompagne l’équipe dans l’établissement de la proposition commerciale. Il est susceptible de réaliser certains comparatifs et la mise au propre finale de l’offre de prix. Une fois l’offre remportée, il assiste également le Chef de Projet dans la compilation des données d’entrées et la mise à jour des différents outils de gestion de projets.

Dans le cadre de la mise en place d’une gestion dédiée des Services Après-Vente et Garanties de Parfait Achèvement, l’Assistant.e travaux sera affecté au tiers de son temps à la gestion et la résolution des SAV et GPA. Interlocuteur privilégié des clients après la clôture des projets, il centralise l’ensemble des demandes en garanties et les affectes aux entreprises et sous-traitants concernés. L’Assistant.e organise les interventions (transmission des fiches GPA, validation des modalités d’intervention auprès du client) de manière autonome en lien soit avec les entreprises sollicités initialement sur le projet soit avec des partenaires identifiés. L’Assistant.e travaux est susceptible d’établir sur la base d’offres bordereaux fournisseurs des devis clients et passer les commandes associées.

Profil recherché

Diplômé.e d’un Bac Pro gestion, compta, formation secrétaire technique d’architecte, BTS etc… vous avez déjà une expérience significative en agence d’architecture, BET ou cabinet d’ingénierie.

Sérieux, rigueur et appétence pour les chiffres sont nécessaires pour réussir à ce poste. 

Poste basé dans Paris en CDI.

 Poste 39h- Paris intra-muros 

Type de contrat : CDI

Vous pouvez postuler directement en cliquant sur le bouton « je postule » ci-dessous ou en envoyant votre candidature par email à l’adresse suivante : fsupport@archibat.com en précisant le numéro de l’annonce 180975

Postuler