À propos

Archibat RH recherche pour une agence d’architecture d’intérieur et de décoration haut de gamme un.e Assistant.e de Direction.

Descriptif du poste

Ce poste est riche de sa pluralité : gestion de l’accueil et du bureau, assistance de la responsable administrative & financière et du PDG.

Vos missions seront:

– Accueil physique et téléphonique 

– Gestion administrative courante : courrier, réception, envoi et suivi des colis

– Gestion des fournitures de bureau (état des fournitures, commandes et suivis)

– Gestion et suivi des RV techniques du matériel de l’agence  (photocopieur, téléphone, parc informatique, leasing, EDF-GDF …)

– Assistance du pôle administratif (archivage, relance fournisseurs, règlements, dossier assurances,…)

– Organisation des voyages : planning, gestion des frais, tableau Excel et suivi pour refacturation client

– Gestion de l’agenda et des voyages du PDG.

Profil recherché

Bac+2 min avec au moins 2 ans d’expérience à un poste similaire :

– sens aigu de l’organisation, une autonomie et polyvalence,

– sens de l’initiative et un esprit très réactif,

– une bonne capacité d’écoute et de dialogue,

– une très bonne maitrise du français écrit et de l’orthographe,

– de bonnes notions d’anglais, écrit et parlé : rédactions de mails et entretiens téléphoniques,

– une bonne pratique du pack Office, (Word, Excel, indesign…)

– une excellente présentation,

– Une grande discrétion et confiance.

Le poste est à pourvoir de suite, CDD de 3 mois avant une prolongation en CDI

Vous pouvez postuler directement en cliquant sur le bouton « je postule » ci-dessous ou en envoyant votre candidature par email à l’adresse suivante : fsupport@archibat.com en précisant le numéro de l’annonce 189718

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