À propos

Cette agence d’architecture spécialisée dans le logement, regroupe une quinzaine de personnes. 

Descriptif du poste

Pour accompagner la direction, Archibat RH cherche : Responsable Administratif et Financier (H/F)
Vous interviendrez sur les champs suivants: 
 
Gestion: 
• Etablissement et suivi des contrats,
• Facturation clients (élaboration, envoi et suivi)
• Organisation et suivi des tableaux de bord : avancement, trésorerie, prévisionnel, comptabilité analytique par affaires,
• Gestion et paiement des factures fournisseurs. Préparation des documents à transmettre à l’expert comptable …
• Interface avec le cabinet comptable, les banques, les sous-traitants, les fournisseurs et les prestataires de services …
• Gestion des achats, fournitures et matériels, contrats d’entretien.
• Déclarations assurance annuelle MAF et suivi.
• Encadrement du pôle administratif : accueil, secrétariat, archivage …
 
Ressources humaines:
Gestion administrative du personnel en relation avec le cabinet comptable : établissement des contrats, transmission des informations au comptable, vérification des bulletins de paie. Tenue des tableaux de bord de suivi des salariés (absences, congés et heures supplémentaires).

Profil recherché

 
• Poste à responsabilité. Sens de l’organisation et de gestion des priorités, rigueur, autonomie, fiabilité, polyvalence, dynamisme, motivation, discrétion
• Maîtrise parfaite du français (grammaire et orthographe)
• Maîtrise des outils bureautiques (pack Office)
• Expérience en agence d’architecture ou maîtrise d’œuvre exigée.

Le poste est à pourvoir à temps plein en CDI

Vous pouvez postuler sur notre site ou en adressant votre candidature par email à : fsupport@archibat.com en précisant la référence de l’annonce 281607. 

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