À propos

Cette agence d’architecture de 35 personnes est implantée à Rome, Paris et Genève. Elle travaille sur des projets d’envergure et innovants en intégrant des technologies de pointe. Elle travaille sur des programmes d’équipements d’enseignement et culturels, d’hôtellerie, de bureaux et de logements collectifs, en maîtrise d’ouvrage privée et publique.  Elle réalise des missions de maîtrise d’oeuvre complètes. 

Descriptif du poste

Dans le cadre de la gestion de l’agence parisienne (3 personnes), Archibat recherche :

– Un.e Assistant.e Appels d’Offre et Administration 

Vos missions à ce poste : 

Développement de l’agence :

  • Réponses aux appels d’offre
  • Sourcing/Veille
  • Prise de contact
  • Constitution de l’équipe
  • Préparation, coordination, structuration et formalisation des éléments administratifs, rédactionnels et graphiques
  • Dépôts dématérialisés des offres
  • Échanges constants avec les agences externes en charge de certains de nos dossiers

Administration :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion des fournitures
  • Commande de matériel, négociation et suivi des contrats des prestataires
  • Gestion et préparation courriers
  • Mise à jour de la documentation administrative
  • Prise de rendez-vous
  • Organisation des déplacements de la Direction et des collaborateurs

Comptabilité :

  • Tenir à jour le tableau de trésorerie
  • Réception/gestion/édition des factures et enregistrement
  • Rapprochement bancaire
  • Transmission mensuelle des éléments de comptabilité au cabinet d’expert-comptable

Ressources Humaines :

  • Préparation des documents liés à l’arrivée ou au départ des collaborateurs (contrats, mutuelle, solde de tout compte…) en étroite collaboration avec le cabinet RH
  • Suivi des congés ou absences pour transmission au cabinet RH

Profil recherché

Maîtrise de la procédure et du secteur des Marchés Publics.

Connaissance du secteur de l’architecture et de la maîtrise d’œuvre considérée comme un réel plus.

Maîtrise du logiciel Microsoft Office et Suite Adobe (Acrobat, Photoshop et InDesign principalement).

Aisance digitale indispensable.

Maîtrise de l’italien et/ou anglais fortement appréciée.

Minimum 3 ans d’expérience en cabinet d’architecture ou BET.

Poste basé à Paris à pourvoir dans le cadre d’un CDD de 6 mois en vue d’un CDI.

Salaire selon profil. Télétravail occasionnel possible. Participation au transport. Mutuelle.

Lieu de travail : Paris 8ème, Quartier Europe Saint-Lazare

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