À propos

Notre client est une agence d’Architecture Intérieure et de Design qui intervient sur des projets d’exception dans les domaines de l’hôtellerie, de la restauration et du retail de luxe. L’architecture et le design forment un tandem singulier, multiculturel, ambitieux et inventent un métier au croisement de la production industrielle et de la longue tradition de l’artisanat. 

Combinant son expérience, son approche conceptuelle et expérimentale, l’agence cultive une collaboration dynamique. 

Associés aux plus grands pour des projets d’exception, ils développent une dialectique créative dédiée aux projets d’aménagement d’espace ou de design d’architecture.

Cette équipe composée d’une cinquantaine de personnes, architectes, architectes d’intérieurs et designers, repoussent ensemble les frontières de la création.

Descriptif du poste

L’agence ayant signé de nouveaux projets à l’international, Archibat RH recherche :

– Un(e) Responsable de matériauthèque (H/F)

En lieu direct avec les directeurs et les chefs de projet, vous serez en charge d’accompagner les équipes sur la conception des matériaux et des FF&E pour les projets haut de gamme en France et à l’international : résidences privées, hôtels, restaurants…

Vos différentes missions s’axent autour de trois points

Matériauthèque/FF&E:
-Sourcer les luminaires / mobiliers / équipements / accessoires…
-Rechercher les tissus et matières selon les briefs
-Organisation et gestion de la matériauthèque des studios et mettre à jour le répertoire « fournisseurs »
-Demander les renseignements quant aux mobiliers et tissus, les échantillons auprès des fournisseurs et artisans, les catalogues, les tarifs et suivre les informations
-Suivre les livraisons et s’assurer du respect des obligations des fournisseurs dans le cadre de l’avancement des projets en lien avec les business partners
-Challenger et contribuer aux sourcing des fournisseurs
-Visiter les salons, showrooms etc

Conception:
-Gérer de façon autonome plusieurs projets en parallèle. Adapter et partager son planning en fonction des projets et des livrables attendus, l’ajuster en fonction des évolutions en cours de projet
-Relire et challenger les cahiers des charges ; Préparer et piloter les appels d’offres dans le respect des plannings dans le cadre de projets de construction et rénovation, ou de projets transverses ; Réaliser les consultations sur la base des objectifs et critères de sélection définis à l’avance ; Optimiser par des solutions alternatives ; Mettre au point des produits avec les différents interlocuteurs. Négocier et contractualiser avec les fournisseurs ; Etablir les devis finaux permettant l’engagement des commandes
-Consolider les budgets par projet, en assurer le suivi et respect en lien avec les directeurs et chefs de projet
-Lister les mobiliers et mettre en page les dossiers (Excel / InDesign)
-Développer sur-mesure les textiles (tapis, tissus, …) en collaboration avec les chefs de projet
-Préparer les planches matériaux

Management et coordination:
-Management d’un/e assistant/e
-Être force de proposition matériaux/produits, apporter des solutions aux directeurs et chefs de projet
-Assurer la coordination avec les fournisseurs et être garants du partage de l’information, des remontés des alertes
-Assurer une communication fluide et régulière de l’ensemble de ses missions et consultations à tous les acteurs concernés

Profil recherché

De formation supérieure niveau Master (bac +4/5), vous justifiez d’une expérience réussie dans l’architecture d’intérieur de 3 à 5 ans minimum.  
Vous maîtrisez la négociation et les pratiques d’achat, vous connaissez les familles d’achats d’équipements FF&E hôteliers, restaurants, résidences privées (mobilier, luminaires, textiles, accastillages…) et idéalement le process de gestion de projets rénovation.
Vous disposez d’une appétence pour l’architecture d’intérieur, la décoration, les matériaux et les produits.

Vous avez une très bonne maîtrise des logiciels : InDesign, Photoshop, Word et Excel
Maitrise impérative du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral/

Poste basé à Paris, à pourvoir en CDI.

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