About
Ces architectes de renommée internationale, ayant marqué durablement le paysage architectural français et international, poursuivent aujourd’hui leurs activités personnelles de recherche, de conférences, de publications et de mécénat, organisées autour de plusieurs structures : activités libérales, sociétés personnelles et fondation.
Ces entités portent notamment des missions de conception, d’interventions publiques, de conférences, ainsi que des projets éditoriaux et culturels. C’est dans ce contexte qu’ils souhaitent renforcer leur organisation administrative et financière.
Job description
Afin d’accompagner le pilotage de leurs activités notamment à l’international, ArchiBat recherche :
– Un Responsable Administration Finances (H/F)
Vos missions seront les suivantes :
- Assurer le suivi administratif et financier des différentes structures : activités libérales, SAS personnelles et fondation, en lien direct avec les fondateurs et leur assistante de direction
- Organiser et suivre la facturation, les règlements, les relances et les engagements financiers
- Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité externe et assurer l’interface avec l’expert-comptable
- Suivre les budgets, les dépenses, les notes de frais et les tableaux de bord de gestion
- Participer au suivi des contrats, conventions, lettres de mission, accords de collaboration
- Accompagner les activités de conférences, publications et projets de recherche sur les aspects administratifs et financiers
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers internationaux, en français comme en anglais
Required profile
De formation supérieure en gestion, finance ou administration des entreprises, vous disposez d’une solide culture générale et d’une première expérience réussie dans ce type de fonction.
Une expérience dans un environnement culturel, architectural ou institutionnel serait particulièrement appréciée.
Vous êtes reconnu pour :
- Votre autonomie, votre diplomatie et votre fiabilité
- Vos capacités d’organisation et de bonne gestion des priorités
- Votre discrétion et votre sens de la confidentialité
- Votre très bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
Le poste requiert une personne de confiance, capable de travailler dans un environnement de haut niveau, à la fois exigeant et créatif.
Poste basé à Paris sur la base base d’un mi-temps – Travail principalement à distance – Présence ponctuelle à Paris, une demi-journée une à deux fois par semaine selon les besoins. CDD de 6 mois, prolongeable.
Merci de postuler directement sur notre site (réf. 1053016) en joignant votre CV.
Votre candidature est strictement confidentielle. Aucun CV ne sera transmis sans votre accord.