About
Cette agence parisienne, composée d’une dizaine de personnes, est reconnue pour son expertise en matière de logements collectifs, particulièrement pour ses réhabilitations résolument qualitatives.
Chaque projet propose une architecture singulière, généreuse et sociale, à l’écoute du site et de son histoire, tout en répondant aux besoins humains et programmatiques. Grace à sa participation à de nombreux concours, l’agence réhabilite actuellement plus de 800 logements répartis sur le territoire national. Elle réalise également des opérations de logements neufs.
Job description
Pour accompagner le suivi quotidien de l’activité de l’agence, ArchiBat RH recherche :
– Un Responsable administration et finances (H/F)
Rattaché à la direction, vous interviendrez de manière transversale sur la gestion administrative, financière et contractuelle de l’agence.
Vos missions seront les suivantes :
Gestion financière
- Élaboration et suivi du budget annuel et du chiffre d’affaires
- Prévision et suivi de la trésorerie
- Analyse des marges par projet
- Suivi et optimisation des coûts : locaux, logiciels, prestataires, frais généraux
- Préparation et transmission des pièces à l’expert-comptable
Facturation et suivi financier des projets
- Établissement des factures via le logiciel OOTI
- Dépôt des factures sur Chorus
- Mise en place et suivi du planning de facturation par phase
- Vérification des honoraires contractuels
- Facturation des situations
- Validation des factures des co-traitants
- Suivi administratif des contrats de maîtrise d’œuvre
Ressources humaines
- Préparation des variables de paie
- Suivi des congés et absences
- Interface avec les prestataires externes liés à la paie et à l’administration du personnel
Required profile
Vous avez déjà occupé un poste similaire au sein d’une agence d’architecture, idéalement sur des opérations menées avec des maîtres d’ouvrage publics.
Vous maîtrisez les enjeux de facturation propres aux contrats de maîtrise d’œuvre, le suivi des honoraires, ainsi que les outils liés aux marchés publics, notamment Chorus. La connaissance du logiciel OOTI serait fortement appréciée.
Organisé, rigoureux et autonome, vous savez travailler en lien direct avec les dirigeants et assurer un suivi fiable des informations financières, administratives et contractuelles.
Poste basé à Paris. Il est à pourvoir dans un premier temps en CDD de 3 à 6 mois, avec possibilité d’évolution vers un CDI. Poste à temps plein, avec possibilité de temps partiel.
Merci de postuler directement sur notre site (réf. 1066903) en joignant votre CV.
Votre candidature est strictement confidentielle. Aucun CV ne sera transmis sans votre accord.