About

Cette grande agence d’architecture parisienne d’environ 65 collaborateurs conçoit et réalise des projets d’envergure en France et à l’international. Son activité couvre une grande diversité de programmes : logements, équipements de santé, bureaux, complexes sportifs, hôtels, équipements culturels et d’enseignement, ainsi que des opérations de restructuration.

Par son positionnement transversal, l’agence aborde chaque projet en prenant en compte l’ensemble de son contexte architectural et urbain, mais également social, économique et environnemental, et accorde une place importante au travail collectif et au croisement des expertises.

 

Job description

Dans le cadre d’un remplacement de longue durée, ArchiBat RH, recherche :

– Un Assistant Administratif et Appel d’offres (H/F)  

Vous intervenez principalement sur la gestion administrative des appels d’offres, concours et projets de l’agence.

Vos missions seront les suivantes :

1- Réponses aux Appels d’offres

  • Télécharger les dossiers de consultation et identifier les pièces administratives demandées
  • Constituer la partie administrative des dossiers de candidature lorsque l’agence intervient en qualité de mandataire 
  • Collecter, coordonner et vérifier les documents transmis par les cotraitants et partenaires ;
  • Déposer les candidatures dans les délais et assurer leur traçabilité 
  • Tenir à jour les documents administratifs de l’agence et solliciter les certificats de capacité auprès des maîtres d’ouvrage 
  • Mettre à jour les CV des collaborateurs destinés aux dossiers de candidature 

2- Suivi administratif des concours et des projets

  • Rassembler et vérifier les pièces administratives nécessaires aux concours et contrats
  • Assistance administrative au suivi des propositions d’honoraires et de la facturation.

Required profile

De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d’au moins 4 ans d’expérience sur un poste similaire en agence d’architecture.

Vous connaissez le fonctionnement des appels d’offres et maîtrisez la constitution et le suivi des dossiers administratifs liés aux candidatures, concours et contrats.

Rigoureux, organisé, consciencieux et proactif, vous êtes à l’aise dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers et particulièrement attentif au respect des délais et à la conformité des pièces. Vous disposez d’un excellent relationnel pour assurer les échanges avec les équipes internes et les différents partenaires.

Poste à pourvoir à partir de mi-septembre – CDD à temps plein – Paris 5e.
Durée minimale jusqu’à fin décembre, avec possibilité de prolongation.

Merci de postuler directement sur notre site en joignant votre CV (réf. 1094459)
 

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