About
Cette agence d’architecture parisienne à taille humaine développe principalement des projets pour une maîtrise d’ouvrage privée, auprès de clients industriels, entrepreneurs et investisseurs.
Elle intervient sur des programmes variés et souvent complexes, notamment dans les domaines tertiaire et industriel, ainsi que sur des opérations de restructuration et de reconversion lourde de bâtiments existants.
Composée d’une petite équipe, l’agence privilégie un fonctionnement direct et collaboratif, permettant à chacun de s’impliquer pleinement dans le développement des projets.
Job description
Dans le cadre du développement de leur activité, ArchiBat RH recherche :
– Un Secrétaire Technique (H/F)
Vous assurez le suivi administratif courant de l’agence, avec une part importante consacrée à l’administration et au suivi financier des projets.
Vos missions seront les suivantes :
- assurer le secrétariat courant de l’agence : standard, courrier, agendas, classement, gestion administrative
- suivre les dossiers administratifs liés aux projets et aux chantiers
- assurer le suivi des marchés et des contrats
- préparer et suivre les situations de travaux, factures et règlements liés aux opérations
- assurer le suivi administratif et financier des chantiers
- suivre les engagements, honoraires, budgets et éléments de facturation des projets
- gérer les documents contractuels et administratifs des différents intervenants
- assurer le suivi des visas, ordres de service, avenants et pièces de chantier
- mettre à jour les informations et tableaux de bord des opérations
Vous utiliserez BIMOffice pour le suivi administratif et financier des projets.
Required profile
Vous justifiez d’une expérience réussie en agence d’architecture, bureau d’études, maîtrise d’œuvre ou environnement similaire. Vous connaissez le fonctionnement administratif d’un projet de construction et êtes à l’aise avec le suivi de marchés, factures, situations de travaux et documents de chantier.
Organisé rigoureux et méthodique, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et suivre précisément les échéances et d administratifs. Votre sens du service, votre autonomie et votre aisance relationnelle vous permettront de travailler efficacement avec les architectes, les entreprises, les bureaux d’études et les différents partenaires de l’agence.
Vous maîtrisez le Pack Office et, idéalement, le logiciel BIMOffice ou un outil de gestion de projets équivalent.
Poste en CDI basé à Paris.
Merci de postuler directement sur notre site (Réf. 1111307) en joignant votre CV et portefolio.
Votre candidature est strictement confidentielle. Aucun CV ne sera transmis sans votre accord.