About
Notre client est une agence d’architecture d’une dizaine de collaborateurs, spécialisée dans la conception et la réalisation de projets dans les secteurs de la santé et du médico-social.
L’agence intervient sur des opérations de 500 à 5 000 m², notamment des établissements de soins, des services de médecine nucléaire et des plateaux techniques d’imagerie médicale (IRM), nécessitant une parfaite maîtrise des contraintes techniques, fonctionnelles et réglementaires propres à ces environnements.
Reconnue pour son expertise technique et sa capacité à accompagner des projets complexes, l’agence privilégie une approche rigoureuse, collaborative et attentive aux besoins de ses maîtres d’ouvrage.
Job description
Dans la perspective du départ de leur assistante actuelle, ArchiBat RH recherche :
– Un Assistant Administratif et Technique (H/F)
Véritable interface entre la direction, les architectes et les différents partenaires des projets, vous assurerez des missions diversifiées, couvrant aussi bien la gestion administrative et financière que le suivi des études et des chantiers.
Vos missions seront les suivantes :
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Gestion administrative et financière : utilisation de l’ERP OOTI pour le suivi des affaires, la facturation, la trésorerie, les contrats et les plannings.
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Appels d’offres : coordination des réponses aux appels d’offres publics, constitution et suivi des dossiers administratifs.
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Suivi des études : consultation des bureaux d’études techniques (BET), bureaux de contrôle et coordinateurs SPS, organisation des relevés et diagnostics (amiante, plomb), participation au montage administratif des permis de construire et autorisations de travaux (PC/AT).
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Suivi administratif des chantiers : préparation des tableaux comparatifs des offres (ACT), suivi des ordres de service (OS), situations mensuelles, agréments des sous-traitants et procès-verbaux de réception.
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Gestion RH et vie de l’agence : suivi des congés, préparation des variables de paie, déclarations annuelles auprès de la MAF et gestion administrative courante.
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Communication : actualisation du site internet et de la page LinkedIn de l’agence.
Vous participerez également à l’amélioration des méthodes de travail et à la mise en place de nouveaux outils et processus destinés à optimiser l’organisation de l’agence.
Required profile
Vous justifiez d’une expérience solide dans une fonction d’assistanat polyvalent, idéalement acquise au sein d’une agence d’architecture, d’un bureau d’études ou d’une société d’ingénierie.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et disposez d’excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles. Une connaissance de l’ERP OOTI serait appréciée.
Vous manifestez un réel intérêt pour les nouvelles technologies et notamment pour l’intégration d’outils d’intelligence artificielle dans les processus administratifs et organisationnels.
Organisé, fiable et réactif, vous savez anticiper les besoins et faire preuve d’initiative. Votre polyvalence, votre autonomie et votre sens du service vous permettront de devenir un interlocuteur essentiel au bon fonctionnement de l’agence.
Poste en CDI basé dans le 77 (sur RER A)
Merci de postuler directement sur notre site (réf 1125620 ) en joignant votre CV.
Votre candidature est confidentielle. Aucun CV ne sera envoyé sans votre accord.