About
Cette agence d’Architecture et d’Urbanisme est une structure solide qui regroupe plus de 80 personnes. Son champ d’action recouvre une grande diversité d’échelles et de types de programmes: logements, équipements publics, projets mixtes tertiaires ou commerciaux, urbanisme jusqu’aux grands projets de ville.
Job description
Archibat RH recherche :
Assistant de direction technique (H/F)
L’assistant-e de Direction et Technique participe à la vie de l’agence et intervient sur l’ensemble des tâches liées au soutien auprès de la Direction, l’ensemble des tâches liées au ciblage et montage des dossiers de candidatures aux marchés publics, des déclarations MAF et l’accueil physique et téléphonique.
Appui à la Direction
– Assister au quotidien la Direction dans l’organisation des activités
– Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements
– Rédiger certains supports de communication interne (comptes-rendus, notes)
– Savoir monter des rendez-vous avec les interlocuteurs externes de la Direction
Candidatures / Offres
– Contacter les partenaires pour monter les groupements
– Envoyer un mail récapitulatif aux membres du groupement avec l’ensemble des documents demandés en donnant la date limite de réception des documents
– Echanger avec les membres du groupement concernant les pièces envoyées
– Monter le dossier de candidature
– Transmettre le dossier de candidature à la MOA par voie dématérialisée
– Transmettre le courrier de candidature retenue / non retenue
MAF
– Etablir de janvier à mars les déclarations annuelles
– Suivre les montants des travaux réalisés au 31/12/N
– Déterminer la part d’intérêt de l’agence
Accueil
– Accueil physique des collaborateurs
– Accueil des partenaires externes
– Gestion des appels entrant et sortant
Required profile
Expérience indispensable en agence d’architecture sur le même type de poste.
Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel), connaissance d’Indesign serait un vrai plus.
Capacité et curiosité à anticiper et s’organiser, savoir rédiger des notes ou correspondances simples à partir de consignes orales ou écrites, savoir gérer des priorités dans la journée.
Poste à pourvoir immédiatement en CDI à Paris 14, 37 h / semaine + RTT. Rémunération selon profil.