Assistant Commercial et Technique (H/F) – Bureau d’études

Archibat RH, recherche : 

Assistant Commercial et Technique (H/F)

Au sein d’une équipe d’assistantes commerciales, vos missions consistent notamment à :

Partie commerciale :

– Faire de la veille commerciale (Détection des projets, présélection des offres et concours sur les sites acheteurs, contacts avec les maître d’ouvrages, cabinets d’architectes et grandes entreprises);

– Faire des suggestions pour la constitution des équipes;

– Préparer les dossiers de candidatures;

– Répondre aux appels d’offres et concours;

– Rédiger et mettre à jour nos fiches références (textes et visuels);

– Suivre les tableaux de bord du processus commercial;

– Mettre à jour notre site Internet en français et en anglais;

– Faire vivre nos outils de communication (plaquettes, carte de voeux, communications diverses);

– Participer à la rédaction de notre newsletter et de notre journal interne;

– Préparer notre participation aux salons professionnels et autres évènements promotionnels.

Partie Technique :

– Assurer l’harmonisation des pièces écrites et vérifier, notamment lors du rendu, la conformité à la charte graphique, la dénomination des fichiers, la présence du bandeau qualité, du cartouche,…;

– Etablir les compte-rendu de réunion, de chantier et notes diverses (frappe, mise en forme, envoi, …);

– Assurer le rendu matérialisé et dématérialisé sur la base de la liste des pièces du dossier;

– Enregistrer les visas sur notre module interne;

– Organiser la constitution des dossiers et assurer le classement et l’archivage du dossier;

– Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements spécifiques au projet;

– Répondre au téléphone, prendre et transmettre les messages et accueillir les visiteurs.