About
Cette agence composée d’une trentaine de collaborateurs est basée à Paris et à Nantes. Elle développe des projets de paysage, d’espaces publics et d’urbanisme.
Job description
Archibat RH recherche :
Un Assistant Administratif (H/F)
L’agence de Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner le pôle administratif composé d’une responsable administrative et d’une assistante administrative.
Vos missions :
- Facturation des entreprises (situations) : Vérification et validation, avec les chefs de projet, des factures, avec établissement des certificats de paiement, situations de chantiers, et traitement sur CHORUS PRO.
- Connaissance des marchés publics : Appels d’offres, gestion et suivi des pièces marchés, notamment en tant que mandataire de groupement : marchés simples, accord-cadre et ses MS, OS, avenants…, avec gestion des documents des cotraitants/sous-traitants (relances, etc.)…
- Facturation des honoraires, dépôt sur CHORUS PRO ou autres plateformes, gestion des factures cotraitants/sous-traitants, avec vérification et validation de leurs factures…
Required profile
Vous avez une expérience significative dans le domaine de l’architecture / paysage / urbanisme.
Bonne maîtrise du Pack Office, connaissance de Chorus Pro.
Poste à temps partiel (21 H ou 24 H / semaine) basé à Paris pour un CDD d’une durée de 6 mois et reconductible.
Démarrage dès que possible.