About
Notre client est un BET généraliste spécialisé dans les projets de réhabilitation de logements sociaux en milieu occupé, qui exerce depuis 35 ans. L’équipe polyvalente de 6 collaborateurs, ingénieurs ou architectes, étudie et réalise des projets sur des constructions datant du 19e et 20e siècle, en rénovation ou réhabilitation lourde voire extensions ou surélévation. Ils travaillent en collaboration avec des agence d’architecture, BET fluides, paysagistes et sociologues.
Job description
Archibat RH, recherche dans le cadre d’un départ à la retraite :
Assistant Technique (H/F)
Vos missions :
Vous assistez les différents chefs de projet ou chargés d’opération qui ont en charge le management des projets, vous participez à la vie de l’agence et des missions de l’entreprise.
• Secrétariat technique et logistique des projets (élaboration des documents administratifs)
• Gestion et suivi des documents contractuels liés aux chantiers (marchés, agrément des sous traitants)
• Suivi financier (Situations, devis, avenants, DGD)
• Assistance administrative (rédaction courriers, de mails, classements et organisation de documents)
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants, et les transférer aux membres de l’équipe appropriée
• Accueil des visiteurs
• Gestion des appels d’offre
• Saisie et mise en forme des documents DIAG – ESQ – APS – APD – PRO- DCE – ACT
• Saisie et mise en forme du compte-rendu de chantier
• Archivage des divers documents
• Gérer et mettre à jour les bases de données et les archives
• Gestion générale de l’agence (devis, facture, fournisseurs, consommables, prestataires, etc.)
Required profile
Expérience similaire souhaitée en bureau d’études, cabinet d’architectes ou bâtiment.
Sens de l’organisation, bonne capacité rédactionnelle, pratique courante de l’outil informatique (Pack Office), à l’aise dans le travail en équipe, rigoureux-se, polyvalent-e, dynamique.
Poste à pourvoir mi-novembre en CDI, aux 35 H / semaine, à Paris 12 (attention déménagement des locaux de l’entreprise prévu début 2026 à Montreuil).
Tickets restaurants, participation et intéressement.
Rémunération entre 30 et 33 K € brut / an selon profil.