About

Cette agence d’architecture parisienne d’une vingtaine de personnes se structure autour de deux associés. L’équipe développe des projets aux typologies variées: tertiaires, logements, équipements. Le travail de l’agence a été distingué par de nombreux prix. 

Job description

Pour renforcer l’équipe de cette agence, Archibat RH recherche : 

Secrétaire Général (H/F)

Vos missions seront les suivantes : 

Gestion administrative et financière
  • Contrôle financier des projets et des agences – trésorerie et reporting financier
  • Contrôle de gestion établissement des budgets annuels et suivi
  • Supervision de la paie et comptabilité en lien avec le prestataire externe
  • Supervision des services généraux
Ressources Humaines
  • Planification des ressources
  • Gestion et suivi des recrutements
  • Rédaction des contrats de travail
  • Formation des collaborateurs
  • Interlocuteur du CSE
Juridique corporate et contractuelle
  • Négociation des contrats et suivi avec les maîtres d’ouvrages
  • Rédaction des contrats et des missions avec nos partenaires
  • Suivi des engagements avec les prestataires externes
  • Assurances et sinistres en lien avec notre assureur
  • Gestion du juridique des agences, holding et droits des sociétés
  • Juridique social
Développement
  • Participation au développement des deux agences – France et International
  • Suivi des propositions de missions et d’honoraires

Required profile

Vous avez minimum 4 ans d’expérience dans une fonction similaire en agence d’architecture, de paysagisme ou d’urbanisme.

Vous faites preuve d’esprit d’équipe, de sens de l’organisation, d’une sensibilité culturelle et architecturale. 

Bonne maîtrise du Pack Office, connaissance du logiciel Everwin appréciée.

Maîtrise de l’Anglais impérative.

Poste à pourvoir immédiatement en CDI à Paris 5. Rémunération selon expérience.

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