About
Petite agence d’architecture très engagée face à l’urgence climatique et écologique. Composée de 3/4 architectes, l’équipe développe autant que possible des projets en construction bois. Elle accorde autant d’importance à l’espace qu’au design d’une façade. La pérennité des matériaux et la qualité de leur mise en œuvre font chacune partie intégrante de sa démarche.
Job description
Archibat RH recherche un Assistant Administratif (H/F)
Vos missions :
- Constituer les dossiers pour candidater aux appels d’offres (publics ou privés). Préparation de la partie administrative (DC1, DC2, DUME), sollicitation des partenaires (bureaux d’études), veille sur les sites spécialisés, etc. L’idée étant de faire environ 2 candidatures par semaine, ciblées et bien préparées (qualité des documents graphiques).
- Assister le gérant dans différentes tâches administratives : préparer les documents pour la comptabilité.
- Etablir les factures clients.
- Gérer les interactions avec les organismes sociaux le cas échéant (URSSAF, CIPAVE, etc.).
- Gérer la prise de RDV, de billets de train, etc.
- Répondre au téléphone.
- Gérer la communication sur les réseaux sociaux (optionnel).
Required profile
Vous avez au moins 2 ans d’expérience en agence d’architecture ou bureau d’études sur des fonctions similaires.
Vous maitrisez le Pack Office et Outlook, Indesign est un +.
Ce poste est à pourvoir immédiatement, Paris 20e, en CDD 6 mois puis éventuellement CDI, à temps partiel (2,5 à 3 jours/semaine).