About
Notre client est une agence créée par deux architectes en 2010. L’agence compte 7 collaborateurs et développe des projets de la conception à la réalisation (équipements publics, logements sociaux…).
Job description
Archibat RH recherche :
Assistant de Direction (H/F)
Sous l’autorité des deux associés de l’agence, vous occuperez un rôle central au sein de l’équipe.
En tant qu’interface de l’agence, vous serez responsable de missions variées contribuant à l’organisation et au développement de notre structure. Vos responsabilités couvriront plusieurs domaines stratégiques et opérationnels.
Gestion de la communication et du développement de l’agence
- Constitution, élaboration et suivi des dossiers d’appels d’offres.
- Coordination et préparation des dossiers de candidature à des prix ou trophées d’architecture.
Secrétariat courant
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
- Gestion des courriers, classement et archivage des documents.
- Approvisionnement et gestion des fournitures de bureau.
Suivi administratif et comptable
- Gestion des facturations et relances clients.
- Suivi et paiement des fournisseurs.
- Préparation des documents comptables (notamment pour les déclarations de TVA).
Gestion du personnel – En lien avec la gestionnaire des paies :
- Administration des entrées et sorties de personnel : DPAE, contrats, avenants, et mutuelle.
- Transmission des éléments mensuels pour l’établissement des bulletins de salaire.
- Gestion des virements des salaires.
Required profile
Une expérience significative à un poste similaire, idéalement en agence d’architecture, est souhaitée.
Une bonne maîtrise des outils informatiques : Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et idéalement Suite Adobe.
Bon relationnel, sens de l’organisation, capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie, discrétion et rigueur dans le traitement des informations.
Poste à pourvoir immédiatement en CDI, à Paris 20, rémunération selon profil entre 35 et 40 K € brut / an.