About
Cette agence d’architecture, d’une douzaine de collaborateurs, est dirigée par 3 architectes associées. Elle est spécialisée en rénovation, réhabilitation et entretien d’immeubles de copropriétés et de bureaux, gérés par des administrateurs de bien ou des institutionnels.
Job description
Pour renforcer l’équipe administrative de l’agence, ArchiBat RH recherche :
Assistant junior, administration d’agence (H/F)
Description des tâches :
– Accueil physique et téléphonique (clients, prestataires, fournisseurs, …)
– Gestion du courrier : réception des courriers et colis, envoi des courriers en lien la Poste
– Traitement des courriers : scans, enregistrement dans les chronos, classement sur le serveur
– Checking des emails et classement
– Classement des PV de chantier et tous les autres documents relatifs aux affaires en cours
– Mise à jour de base de données sur notre application Métier
– Vérification et mise à jour des contacts Syndic
– Vérification réception des document obligatoires démarrage de chantiers (attestation TVA, assurances Entreprises, …)
– Appui pour réponses aux appels d’offre & concours
– Seconder la responsable administrative sur toute autre tâche délégable en fonction de la complexité des dossiers.
Required profile
Profil recherché :
– BTS Administration Gestion ou équivalent
– 2 à 3 ans d’expérience (incluant les périodes d’alternance)
– Maitrise de l’outil informatique (Pack Office a minima)
– Connaissances de base en comptabilité (calcul TVA, règle de 3, compréhension du débit/crédit, compréhension d’une facture / d’un devis / d’une proposition de paiement…)
– Expérience en agence d’architecture / bâtiment / bureau d’études appréciée
– Bonne présentation requise
Conditions proposées
– Un CDI à temps partiel (4 jours par semaine modulables), évolutif vers un temps complet
– Une rémunération selon l’expérience et les compétences acquises
– Un environnement de travail agréable au sein d’une équipe dynamique
– Des missions polyvalentes et variées
– Des possibilités d’évolution à moyen terme, une fois les fonctions principales maîtrisées
– Des titres restaurant (10 €), une couverture Mutuelle (MCA), un PEE et l’accès aux avantages GIFTEO.
Poste basé à Boulogne Billancourt
Merci de postuler directement sur notre site (référence de l’offre : 967793)