About
Notre client est une agence d’architecture parisienne de 15 personnes, engagée dans des projets porteurs de sens, au service des métropoles et des territoires. L’agence conçoit des opérations de logements, des projets urbains mixtes, des équipements, avec une sensibilité forte pour l’innovation, la durabilité et l’architecture bas-carbone.
L’agence partage une vision collective et exigeante de la conception architecturale, intégrant les enjeux contextuels, environnementaux et sociaux pour imaginer des espaces de vie durables et utiles.
Job description
ArchiBat RH recherche pour cette agence un :
Office Manager (H/F)
Votre position est centrale à l’agence et permet un fonctionnement harmonieux et une communication interne fluide.
En lien direct avec les 2 associés vos missions couvrent :
– Administratif et financier
Préparation comptable pour le cabinet exterieur
Gestion de l’activité sur OOTI
– Suivi RH
Contrats, variables de paye, congés , formations, liaison, animation
– Participation aux réponses aux AO (2 ou 3 par mois)
Gestion de l’agence avec comptable externe, ils commencent à utiliser OOTI
s’occuper des RH, notemment verifier les heures de presence, demander les feuilles d’heures
Pas de compta de chantier, c’est les chefs de projets
Les AO : en font 2 ou 3 par mois, les archis font la veille, ça se discute
In design serait un plus
> surtout une personnalité qui soit au centre, fasse le lien, soit responsable, fiable etc etc ….
Respect de la confidentialité (aura ts les chiffres)
poste à 3/5e ou 4/5e > une personne qui ait autre chose dans sa vie, qqun d’un bon niveau general ou academique
Required profile
Vous avez une expérience de 5 ans minimum de gestion d’une agence d’architecture ou autre structure de MOE.
Vous appréciez d’avoir des taches diversifiées, des initiatives à prendre, et un role stratégique à jouer.
Pour cela vous savez faire preuve d’organisation et de rigueur, mais aussi de convivialité et de bienveillance.
Poste proposé en CDI, à temps partiel sur 3 ou 4 jours, basé à Paris centre 75001
Merci de postuler directement sur notre site (référence de l’offre 968492) en joignant votre CV
Votre candidature est strictement confidentielle et votre CV n’est jamais communiqué avant votre accord explicite