About
Cette agence d’architecture parisienne, qui compte 5 collaborateurs, conçoit et réalise des équipements publics destinés à l’enseignement, au sport ou à la culture.
Job description
Dans le cadre d’un remplacement suite à un départ à la retraite, Archibat RH recherche :
Un.e Secrétaire Technique (H/F)
Activité principale : appels à candidature :
- Recherche d’annonces pour appel à candidature sur site dédiés (M2BPO, …)
- Constituer des équipes de maîtrise d’œuvre : contacter des bureaux d’études technique, acousticiens, scénographes, architectes locaux, patrimoines, etc)
- Préparer les dossiers de candidature, mise en page de fichiers d’images, collecter les dossiers des co-traitants, veiller aux exclusivités, suivi des réponses des co-traitants, …
- Envoyer les dossiers de candidatures par voie dématérialisée sur les plateformes dédiées aux marchés publics
Secrétariat classique :
- Tenue d’agenda, réponse au téléphone, suivi d’emails, courrier postal
- Participation aux concours sur parties administratives
- Préparation des dossiers de publication pour la presse : textes, photos, …
- Suivi et mise à jour du site WEB, INSTA, LinkdIn
- Gestion des fournitures et l’intendance de l’agence
Required profile
Vous avez au minimum 3 ans d’expérience en agence d’architecture sur un poste similaire.
Pour réussir à ce poste vous devrez faire preuve d’organisation et de rigueur : attention aux détails, relecture et vérification, exigeance sur la qualité des documents, anticipation et respect des dead lines.
Poste à pourvoir immédiatement en CDI à Paris 1er, rémunération 36 K € brut / an.