About
- Cette agence d’architecture internationale développe des projets d’architecture contemporaine en bureaux, logements et équipements universitaires. Reconnue pour son expertise, elle se distingue notamment par son savoir-faire dans la conception de bâtiments en bois et de structures à énergie positive. Composée d’une équipe multiculturelle d’une cinquantaine de collaborateurs, elle offre un cadre de travail stimulant, créatif et convivial.
Job description
En prévision d’un départ en retraite, ArchiBat RH recherche :
- Une Responsable Gestion Administration (H/F)
En collaboration avec les 2 associés dirigeants, vous assurez la gestion administrative de l’agence et contribuez au suivi comptable interne, en lien avec les équipes et les partenaires externes.
Vos missions seront les suivantes :
Comptabilité interne :
- Émission et suivi des factures clients
- Suivi des paiements et relances
- Gestion des factures fournisseurs
- Suivi de trésorerie
- Préparation des éléments pour l’expert-comptable
- Classement et organisation des pièces comptables
Support de gestion :
- Mise à jour des tableaux de suivi (chiffre d’affaires, projets, budgets)
- Participation au reporting mensuel
- Suivi des coûts par projet
- Contribution à l’amélioration des process internes
Administration et assistanat :
- Gestion des agendas, réunions et déplacements
- Gestion documentaire : contrats, courriers, archivage
- Suivi administratif des projets
- Support quotidien aux équipes
- Gestion des consommables
- Participation à la vie de l’entreprise et au bien-être des collaborateurs
- Organisation d’évènements internes et externes
Required profile
- Polyvalence, méthode, organisation, autonomie, réactivité, bon sens relationnel, capacité d’adaptation, sens des priorités, discrétion
- Bonnes connaissances en comptabilité
- Très bonne maîtrise de la langue française, bon niveau d’anglais
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office
- Expérience dans un poste similaire idéalement en agence d’architecture
Poste basé à Paris à pourvoir dès que possible en CDI, 39 h/semaine, rémunération : à convenir en fonction du profil et de l’expérience.
Merci de postuler directement sur notre site (référence 1003573) en joignant votre CV.