About
Cette société d’ingénierie intervient en conception et réalisation sur des opérations mixtes publiques et privées (bâtiments scolaires, EHPAD, centres sportifs…), du tertiaire (bureaux) et des logements.
Créée en 1994 et regroupant 40 personnes, elle est organisée autour de cinq pôles : structures et VRD, génie climatique et thermique, génie électrique, économie de la construction et HQE.
Job description
Pour rejoindre cette structure, à un poste stratégique, ArchiBat Rh recherche :
Un.e Responsable Administration Finances (H/F)
Vos principales missions :
– Facturation : édition des factures, suivi des règlements, relance des factures impayées
– Création / optimisation / suivi de tableaux de bord : évolution et prévision du chiffre d’affaires, gestion de la trésorerie, analyse de l’évolution des charges courantes
– Relation avec le cabinet d’expertise comptable pour l’établissement des déclarations mensuelles, trimestrielles et du bilan annuel
– Relation avec les tiers : Commissaires aux comptes, avocats
– Soutien et conseil auprès de la Direction sur les placements, les investissements, les grands projets
– Élaboration et optimisation des outils et des procédures liées au bon fonctionnement des services (notes internes, trames de documents, etc.)
– Suivi du juridique : assemblée générale, relation avec le cabinet d’avocat et l’expert-comptable pour les différentes déclarations à établir à chaque clôture d’exercice
– Onboarding administratif des salariés : promesses d’embauche, rédaction contrats de travail, création des différents comptes (téléphonie sur IP, épargne salariale, logiciel interne de gestion des absences et de suivi de l’activité), DPAE, visite médicale, alerte période d’essai, etc.
Required profile
De formation BAC+2 (Gestion PME/PMI) minimum, le candidat / la candidate devra nécessairement disposer d’un goût prononcé pour les chiffres, et avoir une expérience similaire d’au moins 5 ans, idéalement dans le domaine de l’ingenierie/architecture.
Ce poste, en relation directe avec la direction de l’entreprise, nécessite rigueur et discrétion. Il est évolutif vers un poste de DAF.
Bonne maîtrise du Pack Office (Excel) et de l’outil informatique en général.
CDI, basé à Paris 16e, plein temps sans télétravail, cadre de travail agréable et performant.
Merci de nous adresser votre candidature en postulant sur notre site (référence de l’offre 927802)
Votre candidature est strictement confidentielle, votre CV n’est jamais envoyé sans votre accord préalable